Die Regionalversammlung ist das oberste Gremium der Kommunalen Arbeitsgemeinschaft (KAG). Die Regionalversammlung repräsentiert die KAG, ist zuständig für inhaltliche Rahmensetzungen und Leitlinien des Regionalmanagements und wirkt bei der Öffentlichkeitsarbeit mit. Den Vorsitz der Regionalversammlung hat Samtgemeindebürgermeister Detlef Meyer (Grafschaft Hoya) inne. Die Regionalversammlung legt ein Jahresbudget für allgemeine Aufgaben fest.
Die Lenkungsgruppe legt das Jahresarbeitsprogramm für die mit dem Regionalmanagement beauftragte Stelle (dem Regionalmanagement-Team der Grontmij-GmbH) fest. Sie ist dieser gegenüber weisungsbefugt. Die Lenkungsgruppe bereitet Sitzungen und Entscheidungen der Regionalversammlung vor. Sie beruft mindestens einmal jährlich eine Sitzung der Regionalversammlung ein, bei der über die im abgelaufenen Jahr erzielten Arbeitsergebnisse und die im Folgejahr geplanten Aktivitäten beraten wird. Der Zeitpunkt der Sitzung der Regionalversammlung soll mit dem Zeitpunkt der Haushaltsberatungen in den Kommunen abgestimmt werden. Die Lenkungsgruppe besteht aus jeweils 2 Vertretern der Teilräume ILEK Mitte Niedersachsen, Sulinger Land und Mittelweser.
Das Sekretariat der Lenkungsgruppe übernimmt die administrative Abwicklung und ist Auftraggeber für die mit dem Regionalmanagement beauftragten Stelle. Mit den Sekretariatsaufgaben wird die SG Marklohe betraut.
Die Regionalmanager sind mit der Durchführung der "täglichen" Regionalmanagement-Aufgaben betraut, verwirklichen die Beschlüsse von Lenkungsgruppe und Regionalversammlung und beraten diese im Umkehrschluss. Die Regionalmanager sind somit:
Regionalmanager für die Region sind Timo Fichtner und Daniela Kolb vom Regionalmanagement-Team der Grontmij-GmbH.
Einmal im Jahr lädt das Regionalmanagement Mitte Niedersachsen öffentlich zu einer Präsentation der Ergebnisse des Prozesses ein. Beim sogenannten "Regionalmanagement-Forum" werden vor allem erfolgreiche Projekte vorgestellt, aber auch eine Bilanz der bisherigen Arbeit gezogen und über die nächsten Schritte informiert. Das letzte Regionalmanagement-Forum fand am 30.09.2009 in der Martinskirche in Hoya statt.
Gegenwärtig existieren für die Region 3 ILEK, die die inhaltliche Grundlage für die Arbeit der Regionalmanager darstellen. Nähere Informationen finden Sie in der Rubrik "ILEK".